- การสร้างสมองชุดที่สองคือการสร้างระบบเก็บรวบรวม จัดระเบียบ และเข้าถึงความรู้ ความคิด บันทึก และทรัพยากรทั้งหมดของเราอย่างเป็นระบบ
- สมองหลักมีพื้นที่จำกัด และถ้าใส่อะไรเข้าไปเยอะขึ้นเรื่อยๆ ข้อมูลเก่าก็อาจจะหายไป การมีสมองชุดที่สองช่วยลดความวุ่นวายในหัว เนื่องจากเราไม่จำเป็นต้องจำหรือกังวลว่าจะลืม เราสามารถเข้าถึงสิ่งที่เราต้องการรู้ได้อย่างรวดเร็ว ทำให้สามารถโฟกัสและมีสมาธิกับงานในมือได้ดีขึ้น
- กระบวนการสร้างสมองชุดที่สองใช้หลักการ “CODE” ซึ่งประกอบด้วย 1. Capture (จับ) 2. Organize (จัดระเบียบ) 3. Distill (กลั่นกรอง) และ 4. Express (นำเสนอ) เป็นวงจรที่ต่อเนื่องกันไป
- ขั้นแรกคือการจับหรือเก็บข้อมูลทุกอย่างที่เราพบเจอเข้าสู่ระบบ (Capture) ไม่ว่าจะเป็นหนังสือ บทความ รายการวิดีโอ บันทึกประจำวัน คำพูดที่น่าสนใจ ฯลฯ จับทุกอย่างเข้ามาก่อน
- จากนั้นจัดระเบียบและจัดระบบข้อมูลเหล่านั้น (Organize) โดยเน้นการจัดแบ่งตามความสัมพันธ์ของเนื้อหา (อาจจะลิงก์สิ่งที่เกี่ยวข้องกันเข้าด้วยกัน) ไม่ได้แบ่งตามวัน/เวลาในการจด
- กลั่นกรองและสังเคราะห์ข้อมูล (Distill) เพื่อสร้างความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น โดยสรุปใจความสำคัญ และเชื่อมโยงความคิดหรือหลักการเข้าด้วยกัน จนกลายเป็นข้อมูลชุดใหม่
- สุดท้ายนำเสนอสิ่งที่ได้เรียนรู้ออกมา (Express) ในรูปแบบต่างๆ ที่เข้าใจง่าย อาจเป็นการสรุป การเขียนบทความ หรือสอนคนอื่น ช่วยให้ความรู้ของเราถูกนำไปใช้ประโยชน์ได้มากขึ้น
- แนะนำให้ใช้พวก Note Taking Software เช่น Roam, Obsidian หรือ Notion (ผมใช้อันนี้อยู่) เป็นรากฐานของสมองชุดที่สอง เพราะสามารถเชื่อมโยงข้อมูลและสร้างเครือข่ายความรู้ได้ (ทำ Internal Linking ในซอฟต์แวร์)
- Test, Iterate & Repeat พยายามหาขั้นตอนและกระบวนการทำงานที่ลงตัวและเหมาะกับตัวเองมากที่สุด เนื่องจากทุกคนมีวิธีคิดและและการทำงานที่แตกต่างกัน การทดลองและหาสิ่งที่ใช่สำหรับตัวเองเป็นเรื่องสำคัญ
- สมองชุดที่สองต้องถูกออกแบบมาให้สอดคล้องและทำงานได้อย่างลงตัวกับสมองหลัก จึงจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและคุณค่าให้กับเรามากที่สุด
- ทักษะการคัดกรองข้อมูลเป็นเรื่องสำคัญ ไม่ใช่ทุกอย่างที่ต้องถูกบันทึกไว้ในสมองที่สอง อย่าบันทึกทุกสิ่งทุกอย่างโดยไร้เป้าหมาย เพราะจะทำให้ระบบรกและไร้ประสิทธิภาพ
- จัดหมวดหมู่ที่เราสามารถทำความเข้าใจและใช้งานได้ง่าย เพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็วเมื่อต้องการ
- สร้าง Template, Script หรือ Automated Work เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดขั้นตอนซ้ำๆ ที่ไม่จำเป็นในการทำงาน ช่วยให้การทำงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ให้ความสำคัญกับการนำข้อมูลและความรู้ออกมาใช้ประโยชน์มากกว่าการเก็บสะสมหรือครอบครอง การผลิตสิ่งใหม่ๆ จากสิ่งที่เรามีอยู่นั้นมีคุณค่ามหาศาล
- สร้างสิ่งแวดล้อมและพื้นที่การทำงานที่เหมาะสม ปราศจากสิ่งรบกวน เพื่อให้สามารถใช้งานสมองชุดที่สองได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
- การสร้างสมองชุดที่สองเป็นการลงทุนระยะยาว ต้องใช้เวลาในการพัฒนาและปรับปรุงให้ดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง มันจะทำงานได้ดียิ่งขึ้นเรื่อยๆ เมื่อมีข้อมูลมากขึ้น
- แบ่งปันและขอคำแนะนำจากผู้อื่นเกี่ยวกับวิธีการใช้งานและการจัดระบบในสมองชุดที่สอง เพื่อได้รับมุมมองใหม่ๆ และพัฒนาระบบของเราให้ดียิ่งขึ้น
- สมองชุดที่สองที่ดีจะช่วยให้เราสามารถใช้ประโยชน์จากความรู้และความคิดของตัวเองได้อย่างเต็มที่ เสมือนมีทรัพยากรความรู้ขนาดมหึมาภายในตัวเอง
ใครมีวิธีการสร้างสมองที่ 2 ยังไงบ้าง มาแชร์กันได้ครับ ผมเคยเขียนวิธีการที่ผมใช้ Notion ไว้ ลองเข้าไปอ่านได้ที่นี่เลย
